Bedingte Formatierung

Verwenden Sie Bedingte Formatierung, um bereichsbasierte Bedingungen zu definieren, die bestimmen, welche Zellvorlage auf jede Zelle in einem bestimmten Bereich basierend auf ihrem Inhalt angewendet wird. Die Zellvorlage, die der ersten Bedingung entspricht, die zu true ausgewertet wird, wird angewendet. Zellvorlagen, die durch bedingte Formatierung angewendet wurden, ĂĽberschreiben Zellvorlagen, die manuell mithilfe der Symbolleiste Formatierungen oder der Seitenleiste Formatvorlagen angewendet wurden.

So greifen Sie auf diesen Befehl zu:

Wählen Sie Format – Bedingte Formatierung.


Sie können mehrere Bedingungen eingeben, die Zellwerte oder Ergebnisse von Formeln abfragen. Die Bedingungen werden von Anfang bis Ende bewertet. Wenn Bedingung 1 basierend auf dem aktuellen Zelleninhalt wahr ist, wird die entsprechende Zellvorlage angewendet. Andernfalls wird Bedingung 2 ausgewertet, um festzustellen, ob die entsprechende Vorlage angewendet wird. Wenn keine der Bedingungen mit dem Zellinhalt übereinstimmt, werden keine Änderungen am Zellformat vorgenommen.

Bedingte Formatierungen ĂĽberschreiben keine Zellvorlagen und direkte Formatierungen, die manuell angewendet wurden. Sie bleiben als Zelleneigenschaften gespeichert und werden angewendet, wenn die Zelle keine Bedingungen erfĂĽllt oder wenn Sie alle bedingten Formatierungen entfernen.

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Zum Anwenden einer bedingten Formatierung muss die Option Automatisch berechnen aktiviert sein. Wählen Sie dazu Daten – Berechnen – Automatisch berechnen (wenn die Option Automatisch berechnen bereits aktiviert ist, wird ein Häkchen neben dem Befehl angezeigt).


Liste Bedingungen

Liste der für den Zellbereich definierten Bedingungen in der Reihenfolge der Auswertung. Sie können beliebig viele Bedingungen definieren.

Nach oben

Erhöht die Priorität der ausgewählten Bedingung.

Nach unten

Verringert die Priorität der ausgewählten Bedingung.

Eintrag in der Liste Bedingungen

Legt fest, ob die bedingte Formatierung von einem der Einträge abhängig ist, die im Dropdown-Feld aufgelistet sind:

Farbbalken

Dies ist derselbe Dialog wie der, den Sie erhalten, wenn Sie Alle Zellen im ersten Eintrag des Untermenüs Bedingung auswählen. Wenden Sie eine Farbskala auf einen Bereich an, der aus der Anzeige eines zwei- oder dreifarbigen Farbverlaufs auf diesen Bereich abhängig vom Wert jeder Zelle besteht. Ein typisches Beispiel könnte eine Reihe von Temperaturen sein, niedrige blau gefärbt, warme rot und mit Farbverlauf für die dazwischenliegenden Werte.

Sie müssen die zwei „extremen“ Farben, welche die Berechnungsmethode vorgeben, wählen. Die Berechnung der Farbe wird relativ zu folgendem gemacht: Min – Max – Prozentual – Wert – Prozent – Formel.

Die Auswahlmöglichkeiten Min und Max sind ausreichend, um selbst in dem Bereich gefunden zu werden. Andere Optionen müssen durch einen Wert (Prozentual, Wert, Prozent) oder eine Zellreferenz beziehungsweise eine Formel (Formel) angegeben werden.

Bitte besuchen Sie für eine detaillierte Erläuterung und Beispiele die Seite How to apply a Color Scale Conditional Formatting (englisch) im TDF-Wiki.

Datenbalken

Die Option Datenbalken fĂĽllt die Zelle mit einer Vollfarbe oder einem Farbverlauf, dem numerischen Wert in der Zelle entsprechend. Standard ist blau fĂĽr positiv und rot fĂĽr negativ.

Die Berechnung der Füllfläche basiert auf den Formeln Min – Max – Prozentual – Wert – Prozent.

Die Auswahlmöglichkeiten Min und Max sind für sich selbst ausreichend, wie im Bereich zu finden. Andere Optionen müssen durch einen Wert (Prozentual, Wert, Prozent), einen Zellbezug oder eine Formel angegeben werden.

Weitere Optionen… öffnet einen Dialog zum:

Symbolsatz

Es ist erwünscht, dass die Position eines Wertes relativ zu den Grenzwerten aufgetragen wird. Der Symbolsatz soll dabei helfen, die Grenzen zu kennzeichnen und die Art der Symbole auszuwählen. Verfügbare Symbolsätze sind:

Bedingungen zur Anzeige eines jeden Symbols können relativ zu einem Wert (Wert), einem Prozentsatz der Anzahl der Werte im Bereich (Prozent) als eine Prozentzahl der Bereichswerte (Prozentual) oder Formel (Formel) festgelegt werden.

Bitte besuchen Sie für eine detaillierte Erläuterung und Beispiele How to use Icon Set Conditional Formatting page (englisch) im TDF-Wiki.

Daten

Diese Option weist eine Formatvorlage abhängig von einem Datum zu, welches Sie im Dropdown-Feld auswählen können: Heute – Gestern – Morgen – Letzte 7 Tage – Diese Woche – Letzte Woche.

Bedingte Formatierung verwalten

Dieser Dialog erlaubt es Ihnen, alle bedingten Formatierungen zu sehen, die im Tabellendokument definiert sind.

So greifen Sie auf diesen Befehl zu:

Wählen Sie Format – Bedingte Formatierung – Verwalten….


Der Dialog Bedingte Formatierung verwalten öffnet sich. Hier können Sie eine oder mehrere bedingte Formatierungen hinzufügen, bearbeiten oder löschen.

Die Liste Bedingte Formatierungen zeigt die aktiven Regeln fĂĽr bedingte Formatierungen der aktuellen Tabelle. Nur die erste Regel fĂĽr jede Zelle wird angezeigt, auch wenn mehrere Regeln fĂĽr einen Bereich festgelegt sind.

Falls Sie eine bedingte Formatierung in einem Zellbereich definiert haben und jetzt versuchen, eine neue bedingte Formatierung in einem Teil dieses Bereichs zu erstellen, wird eine Warnmeldung angezeigt, in der Sie gefragt werden, ob Sie die existierende bedingte Formatierung (für den ganzen Bereich) bearbeiten oder eine neue bedingte Formatierung (im ausgewählten Bereich) erstellen möchten, welche die bestehende überschneidet.